SAMPLE FORMAT:
SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE
UKRAINE[COUNTRY]
[Urban Infrastructure ProjectNAME OF PROJECT]
[insert sector]
[Electrolysis Plant for Disinfection of Drinking WaterBRIEF DESCRIPTION OF GOODS/WORKS]
Loan No. 4869-UA
/Credit No./TF No./Grant No.
Project ID No.
Contract/Bid No. IF/EP/G/01
The government of Ukraine [insert name of borrower] [has received/has applied for/intends to apply for] financing from the World Bank toward the cost of the Urban Infrastructure Project [insert name of project], and it intends to apply part of the proceeds toward payments under the contract for Procurement of Electrolysis Plant for Disinfection of Drinking Water[insert brief description of contract (i.e., road works, medical equipment, etc.)].[1] The Ivano-Frankivskvodoekotekhprom Utility [insert name of implementing agency] now invites sealed bids from eligible bidders for Electrolysis Plant for Disinfection of Drinking Water. It will be used for generating Sodium Hypochlorite for chlorination of drinking water at the Drinking Water Treatment Plant (DWTP) in Ivano-Frankivsk. The works include delivery, installation, commissioning, putting into operation of the Electrolysis Plant as well as training of personnel for its efficient operation. The offered equipment must have official registered service facility for maintenance and servicing in Purchaser’s country or the Bidder will be requested to submit the confirmation letter that the service facility will be officially established in the Purchaser’s country if an award is made. [insert contract number and/or name, a brief description of the type(s) of goods or works to be provided, including quantities, location and other information necessary to enable potential bidders to decide whether or not to respond to the invitation.
Qualifications requirements include: The Bidder shall furnish documentary evidence that it meets the following financial requirement(s):
a) Financial сapability:
The Bidder should demonstrate by certified financial statements in any one of the last three years showing a turnover greater than or equal to the proposed bid price. Local Bidders should submit also documentary evidence of not having deferred debts to Tax authorities. If these documentary evidences have not been submitted the Bid will be rejected.
b) Experience and Technical Capacity
The Bidder shall furnish documentary evidence to demonstrate that it meets the following experience requirement(s):
The Bidder should have at least 2 successfully completed contracts for supply and installation of similar goods during the last 2 (two) years each in amount not less than 50 (fifty) percent of his Bid Price.
The bidder should have at least 3 years of experience in manufacturing and/or supplying of similar goods. In this regard, the Bidder is required to submit the statement representing the largest contracts performed by the Bidder during last 3 years, specifying the contractor, contract price, duration and type of goods provided.
c) The Bidder shall furnish documentary evidence to demonstrate that the Goods it offers meet the following usage requirements:
The hypochlorite solution generated through electrolysis has a pH value between 8 and 8.5, and a maximum equivalent chlorine concentration in the range of 6 - 8 g/l.
[2]. The delivery /construction period is December 2009[insert number of days/months/years or dates].[3].
Bidding will be conducted through the international competitive bidding procedures as specified in the World Bank’s Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, (current edition), and is open to all eligible bidders as defined in the guidelines.
Interested eligible bidders may obtain further information from and inspect the bidding documents fromat the Ivano-Frankivskvodoekotekhprom Utility[insert name of agency] at the address below [insert address at end of document] during office hours from 08.00AM to 05.00PM[insert office hours if applicable, i.e. 0900 to 1700 hours]. A complete set of bidding documents in English[insert name of language] may be purchased by interested bidders on the submission of a written application to the address below and upon payment of a nonrefundable fee[4] of two thousand three hundred and thirteen (2313) hryvnyas or three hundred ([insert amount in local currency] or [insert amount in specified convertible currency, i.e. 300) US$ or equivalent in other free currency]. The set of Bidding Documents in Ukrainian can be purchased, if required, upon payment of а non refundable fee in two thousand three hundred and thirteen (2313) hryvnyas. The method of payment will be bank transfer to the below banking account. Bidders interested in purchasing Bidding Documents should send their requests to the address below. The Bidding Documents will be sent by airmail for overseas delivery and surface mail or courier for local inland delivery or can be picked from the address below.
Banking account:
Account No: 26003060253635 (gryvnya)
Bank: Privat Bank (Ivano-Frankivsk Branch)
MFO 336677
EDR 20568613
SWIFT PBANUA2X
Account No: 26006052505279 (USD)
Bank: Privat Bank (Ivano-Frankivsk Branch)
MFO 336677
EDR 20568613, SWIFT PBANUA2X
Account No: 26003052502189 (Euro)
Bank: Privat Bank (Ivano-Frankivsk Branch)
MFO 336677
EDR 20568613, SWIFT PBANUA2X
[insert method of payment].[5] The document will be sent by [insert delivery procedure].[6]
All bids must be accompanied by a bid security of minimum 2 (two) percent of the bid price or an equivalent amount in a freely convertible currency.[insert amount in local currency or minimum percentage of bid price] or an equivalent amount in a freely convertible currency,[7] and be delivered to the address below by 11A.M. [insert time] on August 27, 2009[insert date]. They will be opened immediately thereafter, in the presence of bidders’ representatives, who choose to attend, at the address below[8]. Late bids will be rejected.
Ivano-Frankivskvodoekotekhprom Utility
Attn: Mr. Mykola Kalayda, Project Implementation Unit Manager, Room 409
2 Botanichna Street
76011, Ivano-Frankivsk, Ukraine
Tel. (+380342) 75-91-42
Fax. (+380342) 77-51-56
e-mail: gvpwbank@vodokanal.if.ua
web-site: www.vodokanal.if.ua
Спеціальне повідомлення про закупівлю
Україна
Розвиток міської інфраструктури
Електролізна установка для знезараження питної води
Позика № 4869-UA
№. IF/EP/G/01
Уряд України отримав фінансування від Світового банку на проект „Розвиток міської інфраструктури” та має намір використати частину цих коштів на виплату в рамках контракту на закупівлю електролізної установки для знезараження питної води. КП «Івано-Франківськводоекотехпром» цим запрошує правомочних учасників торгів подавати запечатані конкурсні пропозиції на електролізну установку для знезараження питної води. Дана установка буде використовуватись для виробництва гіпохлориту натрію для хлорування питної води на комплексі водоочисних споруд в Івано-Франківську. Роботи охоплюють доставку, монтаж, запуск, введення в експлуатацію електролізної установки, а також тренування персоналу для ефективного управління установкою. Запропоноване обладнання повинно мати офіційно зареєстрований сервісний центр для технічного обслуговування в країні Покупця або Учасник торгів повинен надати лист-підтвердження, що у випадку присудження йому контракту буде офіційно відкритий сервісний центр в країні Покупця.
Кваліфікаційні вимоги охоплюють наступне:
Учасник торгів повинен подати документарне підтвердження, що він відповідає наступним фінансовим вимогам:
a) Фінансова спроможність:
Учасник торгів повинен показати підтвердженою фінансовою звітністю за будь-який з останніх трьох років оборот більший або рівний запропонованій ним ціні конкурсної пропозиції. Місцеві Учасники торгів повинні також подати документальне підтвердження відсутності відстрочених боргів перед Податковою службою. Якщо вищезгадані документальні підтвердження не будуть подані, конкурсна пропозиція буде відхилена.
b) Досвід та технічна спроможність
Учасник торгів повинен подати документальне підтвердження, що він задовольняє наступні вимоги щодо досвіду:
Учасник торгів повинен мати принаймні 2 успішно завершені контракти на постачання та монтаж схожих товарів протягом останніх 2 (двох) років, кожен на суму не меншу, ніж 50 (п’ятдесят) процентів від ціни його конкурсної пропозиції.
Учасник торгів повинен мати принаймні 3 (три) роки досвіду у виробництві та/або постачанні схожих товарів. У зв’язку з цим Учасник торгів повинен подати відомості про найбільші контракти, виконані Учасником торгів протягом останніх 3 років, зазначаючи підрядника, ціну контракту, термін дії, а також вид поставлених товарів.
(с) Учасник торгів повинен надати документальне підтвердження, що Товари, які він пропонує, задовольняють наступні вимоги щодо використання:
· Гіпохлоридний розчин, утворений шляхом електролізу, має значення pH між 8 та 8.5, та максимальну еквівалентну концентрацію хлору в межах 6 - 8 г/л.
Період доставки – грудень 2009р.
Тендер буде проходити згідно з процедурою міжнародних конкурсних торгів, описаних у World Bank’s Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, [Керівництво Світового банку „Закупівлі за позиками МБРР та кредитами МАР”] (останнє видання), і в ньому можуть взяти участь всі учасники з правомочних країн, зазначених в керівництві.
Зацікавлені правомочні учасники торгів можуть отримати детальнішу інформацію та ознайомитись з тендерною документацією на КП «Івано-Франківськводоекотехпром» за адресою, наведенною нижче, протягом робочих годин з 8.00 до 17.00. Повний комплект тендерної документації англійською мовою може бути придбаний зацікавленими учасниками після того, як вони подадуть письмову заявку на нижченаведену адресу та сплатять безповоротний комісійний збір у розмірі дві тисячі триста тринадцять (2313) гривень або триста (300) доларів США або еквівалент в іншій вільно конвертованій валюті. Комплект тендерної документації українською мовою можна придбати, за потреби, після сплати безповоротного комісійного збору у розмірі дві тисячі триста тринадцять (2313) гривень. Оплату слід провести шляхом банківського переказу на нижченаведений банківський рахунок. Учасники торгів, зацікавлені у придбанні тендерної документації, повинні надсилати свої запити на нижченаведену адресу. Тендерна документація буде відправлена авіапоштою, якщо учасник торгів знаходиться за кордоном, або звичайною поштою чи кур’єром, якщо учасник місцевий, або ж документацію можна отримати, звернувшись безпосередньо за нижченаведеною адресою.
Банківський рахунок:
Номер рахунку: 26003060253635 (гривня)
Банк: Приват Банк (Івано-Франківська Філія)
МФО 336677
ЕДРПОУ 20568613, SWIFT PBANUA2X
Номер рахунку: 26006052505279 (американські долари)
Банк: Приват Банк (Івано-Франківська Філія)
МФО 336677
ЕДРПОУ 20568613, SWIFT PBANUA2X
Номер рахунку: 26003052502189 (євро)
Банк: Приват Банк (Івано-Франківська Філія)
МФО 336677
ЕДРПОУ 20568613, SWIFT PBANUA2X
Всі конкурсні пропозиції повинні супроводжуватись заставним забезпеченням в розмірі мін. 2 (два) проценти від ціни конкурсної пропозиції або в еквівалентній сумі у вільно конвертованій валюті, і бути доставленими за нижченаведеною адресою до 11.00 год., 27 серпня 2009. Вони одразу ж після цього будуть відкриті у присутності представників від учасників торгів, які побажають бути присутніми, за адресою, наведеною нижче. Пропозиції, які надійдуть пізніше, будуть відхилені.
КП „Івано-Франківськводоекотехпром”
До уваги: п. Микола Калайда, Голова Групи впровадження проекту, кабінет 409
Вул. Ботанічна, 2,
76011, Івано-Франківськ, Україна,
тел. (+380..., факс. (+380342), 77-51-56, ел. пошта: gvpwbank@vodokanal.if.ua,
вебсайт : www.vodokanal.if.ua